ACTUALIZACIÓN OBLIGATORIA DE INFORMACIÓN DE DELEGADOS

LIGA SANTANDEREANA DE FÚTBOL
CIRCULAR INSTITUCIONAL N.º 05

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN OBLIGATORIA DE INFORMACIÓN DE DELEGADOS PARA LA TEMPORADA 2027

DIRIGIDO A: Delegados, representantes de clubes y directivos de los clubes afiliados a la Liga Santandereana de Fútbol.

En cumplimiento de la Circular N.º 004 del 2 de octubre de 2026, expedida por la División Aficionada del Fútbol Colombiano (DIFÚTBOL), la Liga Santandereana de Fútbol informa que todos los delegados vinculados a los clubes afiliados deberán realizar la actualización obligatoria de su información personal y de contacto, como parte de los procedimientos administrativos establecidos para la temporada deportiva 2027.

Esta disposición tiene como finalidad garantizar que la información de los delegados registrados ante las autoridades del fútbol asociado colombiano sea veraz, completa, vigente y debidamente soportada en el sistema COMET, conforme a las disposiciones de la Federación Colombiana de Fútbol (FCF) y DIFÚTBOL.

La actualización permitirá mantener canales oficiales de comunicación y garantizar la adecuada identificación de las personas que ejercen funciones de representación y delegación dentro de las organizaciones deportivas.

REQUISITOS OBLIGATORIOS

Cada delegado deberá suministrar la siguiente información y documentación:

1. DATOS PERSONALES Y DE CONTACTO

Nombre completo.

Tipo y número de documento de identidad.

Cargo desempeñado dentro de la organización deportiva.

Número telefónico de contacto actualizado.

Correo electrónico personal vigente.

2. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Diligenciar y firmar el formato oficial denominado:

«DECLARACIONES, AUTORIZACIONES, DERECHOS Y DEBERES ANTE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE FÚTBOL (FCF) DEL DELEGADO».

El documento deberá contener los datos de identificación, cargo y firma del interesado, conforme a los campos establecidos en el formulario oficial.

Mediante su suscripción, el delegado declara conocer y aceptar las disposiciones reglamentarias y deportivas aplicables, así como autorizar el tratamiento de sus datos personales en los términos establecidos por la Federación Colombiana de Fútbol.

Cuando corresponda legalmente, el formulario deberá contar con la autorización y firma del representante legal.

3. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SALUD

Cuando el delegado se encuentre vinculado adicionalmente como integrante del cuerpo técnico del club, deberá presentar la certificación de afiliación vigente al sistema de salud, conforme a los requisitos establecidos para dicho personal en la Circular N.º 004 de DIFÚTBOL.

PROCEDIMIENTO

Los clubes afiliados deberán recopilar, verificar y entregar a la Liga Santandereana de Fútbol la información y los documentos correspondientes a sus delegados.

Para garantizar el adecuado desarrollo de este procedimiento, deberán:

Identificar a los delegados vinculados a su organización deportiva y verificar que sus datos personales y de contacto se encuentren actualizados.

Garantizar el diligenciamiento y firma del formulario oficial de declaraciones y autorizaciones correspondiente a cada delegado.

Revisar la información suministrada, comprobando que los documentos estén completos y que los datos sean veraces y vigentes.

Entregar oportunamente a la Liga la documentación requerida para su actualización en el sistema COMET.

Informar cualquier modificación posterior relacionada con los datos de contacto, identificación o vinculación de sus delegados.

La Liga Santandereana de Fútbol será responsable de verificar e incorporar la información recibida en el sistema COMET, conforme a las disposiciones establecidas por DIFÚTBOL.

RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL DE LOS DELEGADOS

Los delegados constituyen un vínculo importante entre los clubes deportivos y las instancias administrativas del fútbol asociado.

Por esta razón, deberán garantizar que la información suministrada sea auténtica, exacta y vigente, así como observar las disposiciones reglamentarias de la Federación Colombiana de Fútbol y demás autoridades deportivas competentes.

El formulario oficial contempla, además, el conocimiento y aceptación de los reglamentos de la FIFA, la CONMEBOL, la FCF y la liga correspondiente, así como las disposiciones relacionadas con la protección de datos personales y la prevención de la suplantación de identidad.

La información personal deberá ser tratada conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Federación Colombiana de Fútbol.

FECHA LÍMITE DE CUMPLIMIENTO

18 DE DICIEMBRE DE 2026

Esta es la fecha máxima establecida por DIFÚTBOL para completar el proceso de actualización de información a través de las ligas departamentales.

En consecuencia, los delegados deberán entregar oportunamente a sus respectivos clubes la documentación requerida, de manera que estos puedan realizar su revisión y remisión a la Liga Santandereana de Fútbol dentro del plazo establecido.

Se solicita a los presidentes, representantes legales y responsables administrativos de los clubes dar prioridad a esta gestión, evitando retrasos en los procedimientos de registro y actualización correspondientes a la temporada deportiva 2027.

LLAMADO INSTITUCIONAL

La Liga Santandereana de Fútbol hace un llamado a todos los delegados y clubes afiliados para que asuman este proceso con responsabilidad, diligencia y compromiso institucional.

El cumplimiento oportuno de esta disposición contribuye al fortalecimiento de la organización administrativa, la confiabilidad de los registros y el adecuado desarrollo de las actividades deportivas correspondientes a la temporada 2027.